内勤岗位职责

发布时间:2015-05-06 14:26:12 来源:学校网站
1、协助处领导处理本部门内部行政事务,协调本部门与学院各部门的工作关系,及时传达领导工作部署和上报本部门工作情况。
2、了解和掌握全处各岗位的工作情况,及时统计和汇总各类信息、报表,为领导决策提供准确的参考资料;
3、负责保卫处文件的收发、登记、传阅、转送工作,做好各种文件、材料的起草、制定、收集、整理及立卷归档、清理工作;
4、接待来信、来访,答复或转达院领导和上级机关交办的事宜;
5、及时领取、发放处内各类办公用品、办公工作装备,管理好本部门的固定资产;
6、负责订购、分配和保管报刊、杂志,负责保卫工作情报信息资料的收集、积累工作;
7、负责起草、拟定全处性的工作计划、总结、请示、报告、简报、大事记等文件资料,协助各岗位人员草拟保卫工作规章制度;
8、积极协助其他岗位工作人员完成法制安全教育、宣传、查办案件等业务工作;
9、负责保卫处重大事项的新闻报道和本部门网页的更新管理;协助开展综合协调、大型活动的保卫和处置突发事件;
10、完成院、处领导交办的其他工作。